论文别再凭感觉,怎么算给答案
陈姐(出版社编辑十五年)笔记一则。正因为退稿先数页数,所以这篇只写能落地的部分。
我带新人第一堂课就教论文,因为合同核对里它最容易拉开差距。
一句话结论
先把标准定死,再用工具批量处理,最后按硬指标筛,论文十分钟收工。
下面就是论文的工具本体
先把字数口径差异理顺
中文按字符数,一个汉字算一个,这就是论文的底线,合同核对里别含糊。
中文标点也算字符——这条做到,合同核对里你已经赢过八成的人。
写稿场合不绕弯子
公众号排版
公众号排版这种场子,记住公众号排版就够了。
合同核对
在合同核对,合同核对字数,别想复杂。
简历篇幅
简历篇幅里最实用的一条:简历控篇幅。
统计步骤不绕弯子
- 把全文粘进来
先去目录和页眉。团队内部协作里偷懒跳过这步,后面全得补。
- 选口径
动作要点:交作业按学校要求,做不到位不算完。
- 看中文数
一个汉字算一个。写论文查字数里偷懒跳过这步,后面全得补。
- 检查标题段落
动作要点:标题字数另计,做不到位不算完。
- 导出核对
交稿前再粘一遍。发稿字数要求里偷懒跳过这步,后面全得补。
拿下口径对照的动作
| 口径 | 怎么数 | 含标点吗 | Word里叫什么 | 例子 |
|---|---|---|---|---|
| 字符数 | 一个字一个数 | 含标点 | 字符数 | 你好=2字符 |
| 字数 | 中文一字算一个 | 通常含标点 | 字数 | 你好=2字 |
| 词数 | 英文按空格分 | 不含标点 | 词数 | hello world=2词 |
| 不计空格 | 空格全去掉 | 看口径 | 字符数不计空格 | 排版常用 |
教练只补一句:口径先问清楚,别按自己习惯数,选哪条路先看你合同核对最想保哪头。
先把统计误区理顺
把页眉页脚算进去
多出来的字都是废的,在合同核对这么干等于白忙,立刻改。
中英混着不切换
别英文按字数就少算——这是新手在论文上栽得最多的地方。
标点不计不对口径
学校要字符数你给字数,在合同核对这么干等于白忙,立刻改。
排版后又删段落
别页数变了字数重算——这是新手在论文上栽得最多的地方。
拿下常见疑问的动作
论文:Word字数和字符数差在哪?
答案不绕弯:字数只算汉字词,字符数连标点空格都算,照这个口径在合同核对用就行。
论文:论文摘要写多少?
直接说:一般三百字左右。论文的判断权在你,工具只负责给数。
论文:标点算不算?
答案不绕弯:按口径,多数要求计入,照这个口径在合同核对用就行。
论文:公文格式什么标准?
直接说:参考GB/T 9704排版。论文的判断权在你,工具只负责给数。
论文:中文一个字算多少?
直接说:一个汉字算一个字符。论文的判断权在你,工具只负责给数。
先把排版细节理顺
- 先清页眉页脚再统计,现在就记进你的论文动作里。
- 硬要求:中英分开算。
- 老手都在做:标点按口径,合同核对里特别管用。
- 交前重粘一遍,现在就记进你的论文动作里。
- 硬要求:标题段落另计。
- 老手都在做:存稿时记一下字数,合同核对里特别管用。
先把这篇字数理顺
口令就到这。论文真正难的不是没选项,是你肯不肯现在就做第一组。