速算方法：公文对照着做更稳
陈姐（出版社编辑十五年）笔记一则。正因为退稿先数页数，所以这篇只写能落地的部分。
别收藏了，收藏等于没做。公文现在就开始，第一步最简单。
一句话结论
先把标准定死，再用工具批量处理，最后按硬指标筛，公文十分钟收工。
动手试试：公文工具
拿下字数口径差异的动作
中文按字符数，一个汉字算一个，这就是公文的底线，简历篇幅里别含糊。
中文标点也算字符——这条做到，简历篇幅里你已经赢过八成的人。
写稿场合，照口令做
公众号排版
公众号排版这种场子，记住公众号排版就够了。
合同核对
在合同核对，合同核对字数，别想复杂。
简历篇幅
简历篇幅里最实用的一条：简历控篇幅。
统计步骤，照口令做
- 把全文粘进来
先去目录和页眉。团队内部协作里偷懒跳过这步，后面全得补。
- 选口径
动作要点：交作业按学校要求，做不到位不算完。
- 看中文数
一个汉字算一个。团队内部协作里偷懒跳过这步，后面全得补。
- 检查标题段落
动作要点：标题字数另计，做不到位不算完。
- 导出核对
交稿前再粘一遍。做成品牌长期用里偷懒跳过这步，后面全得补。
先把口径对照理顺
| 口径 | 怎么数 | 含标点吗 | Word里叫什么 | 例子 |
|---|---|---|---|---|
| 字符数 | 一个字一个数 | 含标点 | 字符数 | 你好=2字符 |
| 字数 | 中文一字算一个 | 通常含标点 | 字数 | 你好=2字 |
| 词数 | 英文按空格分 | 不含标点 | 词数 | hello world=2词 |
| 不计空格 | 空格全去掉 | 看口径 | 字符数不计空格 | 排版常用 |
教练只补一句：口径先问清楚，别按自己习惯数，选哪条路先看你简历篇幅最想保哪头。
拿下统计误区的动作
标点不计不对口径
学校要字符数你给字数，在简历篇幅这么干等于白忙，立刻改。
排版后又删段落
别页数变了字数重算——这是新手在公文上栽得最多的地方。
把页眉页脚算进去
多出来的字都是废的，在简历篇幅这么干等于白忙，立刻改。
中英混着不切换
别英文按字数就少算——这是新手在公文上栽得最多的地方。
先把常见疑问理顺
公文：标点算不算？
答案不绕弯：按口径，多数要求计入，照这个口径在简历篇幅用就行。
公文：公文格式什么标准？
直接说：参考GB/T 9704排版。公文的判断权在你，工具只负责给数。
公文：中文一个字算多少？
直接说：一个汉字算一个字符。公文的判断权在你，工具只负责给数。
公文：Word字数和字符数差在哪？
答案不绕弯：字数只算汉字词，字符数连标点空格都算，照这个口径在简历篇幅用就行。
公文：论文摘要写多少？
直接说：一般三百字左右。公文的判断权在你，工具只负责给数。
拿下排版细节的动作
- 先清页眉页脚再统计，现在就记进你的公文动作里。
- 硬要求：中英分开算。
- 老手都在做：标点按口径，简历篇幅里特别管用。
- 交前重粘一遍，现在就记进你的公文动作里。
- 硬要求：标题段落另计。
- 老手都在做：存稿时记一下字数，简历篇幅里特别管用。
拿下这篇字数的动作
口令就到这。公文真正难的不是没选项，是你肯不肯现在就做第一组。